POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej Mobius Studio, zwanej dalej „Serwisem”.

Polityka zawiera również informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies oraz innych podobnych technologii podczas korzystania z Serwisu.

Administratorzy dokładają należytej staranności, aby dane osobowe użytkowników były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanym dalej „RODO”;
• ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
• ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.

2. Administratorzy danych osobowych

Administratorami danych osobowych są wspólnicy spółki cywilnej:

Paweł Worwa, Daniel Sromek oraz Kamil Filas, prowadzący wspólnie działalność gospodarczą pod nazwą: MOBIUS S.C. PAWEŁ WORWA, DANIEL SROMEK, KAMIL FILAS, NIP: 7352868853, Adres: ul. Słoneczna 9a, 34-700 Rabka-Zdrój

Mobius Studio prowadzi Centrum Wspinaczkowe pod adresem: ul. Czarnowska 17, 25-504 Kielce

Kontakt z Administratorami jest możliwy pod adresem e-mail: biuro.mobius@gmail.com

Administratorzy wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych osobowych związanych z prowadzeniem Serwisu oraz działalnością Mobius Studio.

3. Jakie dane mogą być przetwarzane

W związku z korzystaniem z Serwisu Administratorzy mogą przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• numer telefonu;
• dane przekazane w treści wiadomości;
• dane uczestnika zajęć;
• imię i nazwisko rodzica lub opiekuna prawnego;
• wiek lub datę urodzenia uczestnika;
• informacje dotyczące wybranych zajęć, kursów, wydarzeń lub usług;
• informacje niezbędne do dokonania i obsługi zapisu;
• dane dotyczące dokonanych płatności;
• adres IP urządzenia;
• informacje o urządzeniu, systemie operacyjnym i przeglądarce;
• informacje o aktywności użytkownika w Serwisie;
• dane zapisywane w plikach cookies.

Administratorzy nie wymagają podawania danych, które nie są konieczne do realizacji określonego celu.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz dane zawarte w logach serwera, mogą być przetwarzane w celu:

• prawidłowego wyświetlania i działania Serwisu;
• zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu;
• wykrywania błędów i nadużyć;
• prowadzenia prac technicznych i administracyjnych;
• tworzenia anonimowych statystyk.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratorów polegający na prowadzeniu bezpiecznej i prawidłowo działającej strony internetowej.

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub podczas rozmowy telefonicznej są przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na pytanie;
• przedstawienia informacji o ofercie;
• ustalenia terminu zajęć;
• obsługi zapisu;
• prowadzenia dalszej korespondencji w sprawie wskazanej przez użytkownika.

Podstawą przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy kontakt zmierza do zawarcia umowy lub dotyczy realizowanej usługi;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w przypadku pozostałej korespondencji i udzielania odpowiedzi na pytania.

Dane uczestników, rodziców i opiekunów prawnych mogą być przetwarzane w celu:

• przyjęcia i obsługi zapisu;
• zawarcia i wykonania umowy;
• organizacji zajęć, kursu, zawodów, urodzin lub innego wydarzenia;
• kontaktu w sprawach organizacyjnych;
• przekazywania informacji o zmianach terminów;
• zapewnienia bezpieczeństwa uczestników;
• rozliczenia świadczonych usług.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dane znajdujące się na fakturach, rachunkach, dokumentach księgowych i potwierdzeniach płatności mogą być przetwarzane w celu wykonywania obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dane mogą być przechowywane oraz przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z korzystaniem z Serwisu albo usług Mobius Studio.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratorów polegający na ochronie ich praw.

W przypadku gdy uczestnik, rodzic lub opiekun prawny dobrowolnie przekazuje informacje dotyczące stanu zdrowia, przeciwwskazań, alergii, urazów lub innych okoliczności mających znaczenie dla bezpieczeństwa udziału w zajęciach, dane te mogą stanowić szczególną kategorię danych osobowych.

Dane dotyczące zdrowia są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa uczestnika i na podstawie wyraźnej zgody, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, jednak brak możliwości przetwarzania informacji niezbędnych dla bezpieczeństwa może uniemożliwić udział w określonych zajęciach.

Zdjęcia i nagrania przedstawiające rozpoznawalnego uczestnika mogą być publikowane na stronie internetowej, w mediach społecznościowych lub materiałach promocyjnych wyłącznie na podstawie odrębnej i dobrowolnej zgody.

Brak zgody na wykorzystanie wizerunku nie wpływa na możliwość udziału w zajęciach ani na wysokość opłaty.

Zgoda na wykorzystanie wizerunku może zostać wycofana w dowolnym momencie poprzez kontakt z Administratorami.

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratorów w prowadzeniu Serwisu oraz działalności Mobius Studio, w szczególności:

• dostawcy hostingu – SeoHost;
• dostawcy usług związanych z utrzymaniem domeny – OVH;
• podmiotom zapewniającym obsługę techniczną strony internetowej;
• dostawcom systemu zarządzania stroną internetową oraz wykorzystywanych wtyczek;
• dostawcom poczty elektronicznej;
• instruktorom oraz osobom prowadzącym zajęcia;
• biuru rachunkowemu;
• dostawcom systemów rezerwacji lub płatności – jeżeli takie systemy zostaną wdrożone;
• ubezpieczycielom;
• kancelariom prawnym;
• dostawcom usług analitycznych – jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na analityczne pliki cookies;
• operatorom portali społecznościowych;
• organom administracji publicznej, sądom, Policji lub innym uprawnionym podmiotom, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dostawcy usług mogą przetwarzać dane na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych albo jako odrębni administratorzy, zgodnie z własnymi obowiązkami prawnymi.

6. Media społecznościowe

Mobius Studio może prowadzić profile między innymi w serwisach Facebook i Instagram.

W przypadku odwiedzenia profilu Mobius Studio operator danego portalu może przetwarzać informacje dotyczące użytkownika, jego aktywności, urządzenia oraz sposobu korzystania z portalu.

Zasady przetwarzania danych przez portale społecznościowe są określane przez ich operatorów w odpowiednich politykach prywatności.

Jeżeli Serwis zawiera jedynie odnośniki do mediów społecznościowych, dane są co do zasady przekazywane operatorowi portalu dopiero po kliknięciu odnośnika.

Jeżeli w Serwisie zostaną osadzone wtyczki, posty, filmy lub inne elementy portali społecznościowych, ich uruchomienie może wymagać wcześniejszej zgody użytkownika na odpowiednie pliki cookies.

7. Mapy i treści zewnętrzne

Serwis może wykorzystywać treści pochodzące od zewnętrznych dostawców, w szczególności:

• mapy Google Maps;
• filmy zamieszczone w serwisie YouTube;
• posty lub materiały z Facebooka i Instagrama;
• formularze lub systemy rezerwacyjne.

Uruchomienie takich treści może powodować przekazywanie dostawcy informacji o urządzeniu użytkownika, jego adresie IP oraz aktywności w Serwisie.

Treści zewnętrzne, które nie są niezbędne do działania strony, powinny zostać uruchomione dopiero po wyrażeniu odpowiedniej zgody przez użytkownika.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy narzędzi wykorzystywanych przez Serwis, w szczególności dostawcy usług społecznościowych, map, materiałów wideo lub narzędzi analitycznych, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takim przypadku przekazanie danych następuje na podstawie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, w szczególności:

• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony;
• standardowych klauzul umownych;
• innych odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez RODO.

Szczegółowe informacje o zasadach przekazywania danych znajdują się w politykach prywatności poszczególnych dostawców.

9. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres zależny od celu ich przetwarzania:

• dane związane z korespondencją – przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia sprawy;
• dane związane z zapisami i realizacją usług – przez czas realizacji usługi, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń;
• dane księgowe i podatkowe – przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy;
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do chwili jej wycofania albo ustania celu przetwarzania;
• dane dotyczące wizerunku – do momentu wycofania zgody lub zakończenia korzystania z materiału;
• dane zawarte w logach serwera – przez czas niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu;
• dane zapisane w cookies – przez okres wskazany w ustawieniach danego pliku cookie albo do czasu jego usunięcia przez użytkownika.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje – w zakresie wynikającym z RODO – prawo do:

• uzyskania informacji o przetwarzaniu danych;
• dostępu do danych;
• otrzymania kopii danych;
• sprostowania nieprawidłowych danych;
• uzupełnienia niekompletnych danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu;
• wycofania udzielonej zgody;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Żądanie dotyczące realizacji praw można przesłać na adres e-mail:

biuro.mobius@gmail.com

Przed realizacją żądania Administratorzy mogą poprosić o przekazanie informacji pozwalających potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie.

11. Skarga do organu nadzorczego

Osoba, która uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

Niepodanie danych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi, obsługi zapisu, zawarcia umowy albo realizacji usługi może jednak spowodować, że wykonanie danej czynności nie będzie możliwe.

Wyrażenie zgód marketingowych, zgody na wykorzystanie wizerunku oraz zgody na opcjonalne pliki cookies jest dobrowolne.

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkowników decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

14. Logi serwera

Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym znajduje się strona internetowa.

Informacje o zapytaniach mogą być zapisywane w logach serwera. Logi mogą obejmować między innymi:

• adres IP;
• datę i godzinę połączenia;
• adres odwiedzanej podstrony;
• informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym;
• kod odpowiedzi serwera;
• adres strony, z której użytkownik przeszedł do Serwisu.

Logi są wykorzystywane przede wszystkim w celach technicznych, administracyjnych, statystycznych oraz związanych z bezpieczeństwem Serwisu.

15. Czym są pliki cookies

Pliki cookies są niewielkimi informacjami tekstowymi zapisywanymi na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Cookies mogą być odczytywane przez Serwis podczas kolejnych wizyt użytkownika.

W zależności od rodzaju pliki cookies mogą służyć między innymi do:

• zapewnienia prawidłowego działania strony;
• zapamiętywania ustawień użytkownika;
• obsługi formularzy;
• zapewnienia bezpieczeństwa;
• prowadzenia statystyk;
• prezentowania map i materiałów wideo;
• prowadzenia działań marketingowych.

16. Rodzaje wykorzystywanych plików cookies

Cookies niezbędne umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie Serwisu, korzystanie z jego podstawowych funkcji, zachowanie bezpieczeństwa oraz zapamiętanie wyborów dotyczących zgód.

Nie można ich wyłączyć za pomocą panelu zgód, ponieważ bez nich Serwis może nie działać prawidłowo.

Cookies funkcjonalne mogą służyć do zapamiętywania wybranych przez użytkownika ustawień, takich jak preferencje dotyczące wyglądu strony lub uruchamianych funkcji.

Są wykorzystywane wyłącznie po wyrażeniu zgody, jeżeli nie są niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika.

Cookies analityczne mogą służyć do zbierania informacji o sposobie korzystania z Serwisu, liczbie odwiedzin, popularności poszczególnych podstron oraz występujących błędach.

Pozwalają Administratorom analizować działanie strony i ją ulepszać.

Cookies analityczne są uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika.

Cookies marketingowe mogą służyć do analizowania skuteczności reklam, ograniczania liczby wyświetleń reklamy oraz dopasowywania materiałów promocyjnych do zainteresowań użytkownika.

Cookies marketingowe są uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu odrębnej zgody.

Pliki cookies mogą być również zapisywane przez dostawców map, materiałów wideo, portali społecznościowych lub innych osadzonych treści.

Treści zewnętrzne, które mogą wykorzystywać opcjonalne cookies, powinny zostać zablokowane do czasu wyrażenia zgody przez użytkownika.

17. Podstawa stosowania plików cookies

Cookies niezbędne są wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu oraz świadczenia usługi żądanej przez użytkownika.

Pozostałe pliki cookies, w szczególności analityczne, marketingowe, funkcjonalne oraz związane z treściami zewnętrznymi, są uruchamiane na podstawie zgody użytkownika.

Zgoda powinna być:

• dobrowolna;
• świadoma;
• konkretna;
• jednoznaczna;
• wyrażona poprzez aktywne działanie.

Brak zgody na opcjonalne pliki cookies nie powinien uniemożliwiać korzystania z podstawowej zawartości Serwisu.

Użytkownik powinien mieć możliwość zaakceptowania wszystkich cookies, odrzucenia cookies opcjonalnych oraz wyboru poszczególnych kategorii. UODO wskazuje również, że zgoda musi wynikać z aktywnego działania, a użytkownik powinien móc ją łatwo wycofać.

18. Zarządzanie zgodami

Podczas pierwszej wizyty w Serwisie użytkownik może zobaczyć panel pozwalający na:

• zaakceptowanie wszystkich plików cookies;
• odrzucenie wszystkich opcjonalnych plików cookies;
• wybranie konkretnych kategorii cookies;
• zapoznanie się ze szczegółowymi informacjami;
• zapisanie swoich ustawień.

Użytkownik może później zmienić lub wycofać zgodę za pomocą odnośnika:

„Ustawienia cookies”

Odnośnik powinien być stale dostępny, na przykład w stopce Serwisu.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej wycofaniem.

19. Ustawienia przeglądarki

Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Za pomocą przeglądarki można między innymi:

• usunąć zapisane cookies;
• zablokować wszystkie cookies;
• zablokować cookies pochodzące od podmiotów zewnętrznych;
• otrzymywać powiadomienia o próbie zapisania cookie.

Całkowite wyłączenie cookies może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji Serwisu.

20. Bezpieczeństwo danych

Administratorzy stosują odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed:

• dostępem osób nieuprawnionych;
• przypadkową utratą;
• zniszczeniem;
• zmianą;
• nieuprawnionym ujawnieniem;
• wykorzystaniem niezgodnym z przeznaczeniem.

Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby, które potrzebują go do wykonywania swoich obowiązków.

21. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku:

• zmian przepisów prawa;
• zmian sposobu działania Serwisu;
• wdrożenia nowych formularzy, narzędzi lub usług;
• rozpoczęcia korzystania z nowych dostawców;
• zmiany zakresu przetwarzanych danych.

Aktualna wersja Polityki jest publikowana w Serwisie.

22. Data obowiązywania

Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies obowiązuje od dnia: 21.07.2026